Crear un evento son cuatro pasos y unos minutos. Lo que conviene leer antes son dos decisiones del paso 1 que después no se pueden cambiar: si el evento vende o entrega, y si vas a usar búsqueda por dorsal.
Antes de empezar, dos cosas que ya tendrías que tener listas: tu cuenta de Mercado Pago vinculada (si el evento vende) y tu marca de agua configurada — se graba en la foto al subirla, así que después es tarde. Las dos tienen su propia nota.
Datos del evento
Nombre, fecha, lugar, tipo y descripción. Lo único obligatorio es el nombre; el resto lo podés completar después.
El evento existe desde que apretás Continuar. Si te vas del asistente en el paso 2, no perdiste nada: te espera como borrador en Mis eventos. Podés volver cuando quieras.
El tipo de evento decide casi todo
Hay dos familias, y elegir una u otra cambia el resto del camino. No es una etiqueta: es el modelo del evento.
- Público —carrera, ciclismo, fútbol, vóley, social, al aire libre— se encuentra en Google y en tu página. Las fotos se venden y llevan marca de agua.
- Privado —casamiento, quince, familiar, egresados, escolar, corporativo— sólo con el link o el código. Ya cobraste el trabajo: las fotos se entregan sin marca de agua y sin carrito.
Un evento de entrega no se puede pasar a venta después de subir las fotos. Y no es un capricho del sistema: esas fotos subieron sin marca de agua y en alta calidad, porque así es como se entregan. Ponerlas a la venta las dejaría a la vista sin ninguna protección. Si tenía que vender, hay que crear un evento nuevo y subirlas ahí.
La búsqueda por dorsal se decide acá
En el mismo paso, abajo del tipo, está la tarjeta «Cómo se van a encontrar tus clientes» con una casilla: «Los participantes usan dorsal».
Cómo se van a encontrar tus clientes
En una competencia las dos cosas se combinan: el número achica por persona y el momento achica por lugar.
Los participantes usan dorsal
Leemos el número de cada foto y el corredor se encuentra escribiendo el suyo. Es lo que sirve cuando hay miles de fotos y todos corrieron lo mismo.
Marcalo ANTES de subir: prenderlo después obliga a reprocesar todo el evento.
La razón es sencilla: el archivo que mandamos a leer se genera en el momento de subir la foto. Si prendés la búsqueda al otro día, hay que bajar cada original de nuevo y volver a procesarlo.
La búsqueda por selfie es distinta: ésa se activa después de subir, desde la tarjeta del evento, cuando quieras. No hay que decidirla ahora.
Precios
Un solo campo: «Precio por foto (Pesos uruguayos)». Viene con el mínimo de la plataforma ya puesto, y por debajo de ese número la galería se ve pero sin botón de compra. El asistente no te deja avanzar con un precio que no vende.
Debajo aparece el desglose de lo que te queda por venta, con la comisión y el costo de Mercado Pago a la vista.
Si elegiste un tipo privado, este paso cambia de nombre —pasa a llamarse «Entrega»— y no hay precio: se explica que la galería queda privada y las fotos se descargan sin pasar por el carrito.
Subir fotos
Arrastrás la carpeta entera. No hace falta seleccionar de a poco ni esperar entre tandas: si son muchas, se van subiendo solas de a 800 y cuando termina una arranca la siguiente.
Arrastrá tus fotos acá o hacé clic para elegir
Aceptamos carpetas y selección múltiple · Soltá todas las del evento: si son muchas, se suben en tandas automáticas
Cada foto puede pesar hasta 40 MB. Si alguna queda afuera, el sistema te dice cuál y por qué, y las demás siguen subiendo.
Vas a ver dos barras distintas, y no son lo mismo. La primera dice «Fotos publicadas en la vitrina»: son las vistas previas, y van rápido. La segunda dice «Estamos subiendo tus originales», y ésa es la lenta — es el archivo grande que recibe quien compra. No cierres la pestaña hasta que termine la segunda. Tiene su propia nota, y conviene leerla.
Revisar y publicar
El último paso muestra el resumen y el botón Publicar evento. Puede estar apagado por dos motivos, y los dos te los dice en pantalla:
- Faltan originales por subir. El evento no se publica hasta que estén todos. Es lo que evita vender una foto que después no se puede entregar.
- Falta vincular Mercado Pago, si el evento vende. Sin eso no hay forma de cobrarle a tus clientes.
Todavía no se puede publicar. Todavía faltan subir los archivos originales de 31 fotos. Si publicás ahora, esas fotos se pueden comprar y no las vamos a poder entregar en alta resolución. Dejá la pestaña abierta hasta que termine la subida, o volvé al evento y arrastrá la misma carpeta: se mandan sólo los que falten.
Listo: ahora compartilo
Al publicar aparece el link de la galería, con botones para copiarlo, abrirlo o mandarlo por WhatsApp. Eso es lo que genera la venta — una galería publicada que nadie recibe no vende nada.
Y desde la pantalla del evento podés seguir: armar los momentos —agrupar las fotos por el rato en que estuviste disparando y ponerles nombre, «la largada», «el brindis»—, activar la búsqueda por selfie, ajustar precios foto por foto o cambiar la portada.
Despublicar nunca se traba. Si algo salió mal, el botón para sacarlo del aire está siempre disponible y es inmediato.
Preguntas frecuentes
¿Puedo empezar el evento y terminarlo mañana?
Sí. El evento se crea al salir del paso 1 y queda como borrador en Mis eventos. Podés volver cuando quieras y seguir donde ibas.
Me equivoqué de tipo de evento, ¿lo puedo cambiar?
Antes de subir fotos, sí. Después no: un evento de entrega no puede pasar a venta porque sus fotos se subieron sin marca de agua, y la marca se graba al subir. Si ya tenía fotos, hay que crear uno nuevo.
¿Cuántas fotos puedo subir?
No hay tope por evento. Se suben de a 800 y la tanda siguiente arranca sola. Lo único que te limita es tu plan de almacenamiento.
Olvidé marcar la búsqueda por dorsal, ¿la puedo prender ahora?
Se puede, pero obliga a reprocesar el evento entero: el archivo que se manda a leer se genera al subir la foto. Si el evento es grande, es mucho trabajo. Por eso conviene decidirlo en el paso 1.
¿Por qué el botón de publicar está apagado?
Por una de dos razones, y la pantalla te dice cuál: faltan originales por subir, o falta vincular Mercado Pago en un evento que vende.
¿Puedo agregar más fotos a un evento que ya publiqué?
Sí, entrando al evento y arrastrando la carpeta. Tené la misma precaución: no cierres la pestaña hasta que terminen de subir los originales de las nuevas.
¿Todavía no vendés tus fotos en FotoLink? Creá tu cuenta.